Как сэкономить время при работе на компьютере в два раза

IT

 

Автор : Сергей Михайлин

Ничем не может человек распорядиться
в большей степени, чем временем.

Людвиг Андреас Фейербах

По роду своей деятельности, мне приходится часто видеть, как
другие люди работают на компьютере. И не важно, что именно они
делают. Печатают ли текст, бороздят ли просторы Интернета или
выполняют другую работу. Меня всегда удивляло то, как же долго они
выполняют действия, которые можно сделать за раз. Не буду
лукавить, и я также работал на начальных этапах освоения
'компьютерной грамоты'.

Для наглядной иллюстрации проблематики данной статьи опишу такую
стандартную операцию, как копирование текста из одного файла в
другой.

Итак. Что же для этого делает обычный пользователь PC? Выделяет
курсором нужный текст, кликает по нему правой кнопкой мышки. В
появившемся контекстном меню находит нужную команду
'Копировать' и, естественно, нажимает.

Затем пользователь открывает документ, куда хочет сохранить текст.
Там выполняет почти те же действия. А именно, кликает правой
кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню ищет нужную команду
(на этот раз 'Вставить'), нажимает. Готово, наконец-то!

Как видите, простенькая формула 'Copy & Paste'
превращается в целый комплекс совершенно бесполезных операций. Не
прилагая больших усилий, можно подсчитать, что он (этот комплекс)
включает в себя 8 долгих шагов. А ведь можно все сделать всего
лишь за 4 простых: выделить-скопировать-открыть-вставить. Каждый
здравомыслящий человек понимает, что совершение дополнительных
действий требует дополнительных 'временнЫх вложений'.

'Как же избежать этих самых 'вложений'?', —
поинтересуетесь вы. Сейчас объясню. Для того, чтобы сэкономить
ваше драгоценное время, нужно задействовать свободную руку.
Конечно, не оставаться же ей 'без дела'.

Для этого есть несколько 'волшебных' клавиш и их
комбинации, которые я настоятельно рекомендую вам взять на
заметку.

При работе с текстом используйте следующие сочетания клавиш:

выделить все: Ctrl + A
вырезать: Ctrl + X
вставить: Ctrl + V
заменить: Ctrl + H
отмена действия: Ctrl + Z

Как раз они-то и заменяют большинство ненужных действий в
приведенном мной выше примере. То есть действия 'правый
клик-контекстное меню-клик' заменяются на Ctrl+C (копировать)
и Ctrl+V (вставить). Налицо значительная экономия времени.

А что же на счет других команд, например, 'подчеркнуть',
'сохранить' и т.п.? Для них тоже есть свои
'аналоги' на клавиатуре. Вот сочетания клавиш,
используемые для верстки текста:

выделение 'жирным': Ctrl + B
подчеркивание: Ctrl + U
курсив: Ctrl + I

Они и так всем понятны, в описании, думаю, не нуждаются.

И напоследок укажу сочетания клавиш, используемые при работе с
большинством программ (файловые редакторы, браузеры и другие
подобные приложения):

создание нового окна или документа: Ctrl + N
открытие документа или файла: Ctrl + O
печать документа: Ctrl + P
поиск: Ctrl + F
сохранение: Ctrl + S

Настоятельно советую выучить последнее сочетание клавиш (Ctrl +
S). Оно может сильно вам помочь при работе с текстом. Например,
при написании статьи, книги, редактировании или написании
html-кода. Да чего угодно. Обозначу главную выгоду этого
сочетания.

Гарантия сохранности вашей работы. Что я имею в виду? А вот что.
При частом использовании 'волшебных' клавиш вы научитесь
применять их постоянно. Поэтому, если вы регулярно сохраняете
документ (используя Ctrl + S, естественно), с которым работаете,
вы ГАРАНТИРОВАННО оберегаете себя от потери данных.

'Зачем мне это? Я ведь могу в конце работы так же успешно все
сохранить', — скажите вы. А я отвечу вопросом на вопрос. А
что, если компьютер ни с того ни с сего выключится? Для этого
может быть много причин. Самая банальная — отключение света.
Хорошо, если у вас стоит блок бесперебойного питания. А если нет?

Или же мой пример. У меня системный блок стоит на полу. Бывает
так, что нечаянно задеваю ногой кнопу 'Включение' (она
же — отключение) или же 'Reset'. Естественно, компьютер
выключается. Что же происходит с данными, которые я не успел
сохранить? Результат очевиден.

Другие возможные причины незапланированного выключения компьютера
предложите сами.

Так что РЕГУЛЯРНОЕ сохранение документа В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ должно
быть для вас обязательным правилом.

Ну а в оправдание использования именно клавиш, а не контекстного
меню, можно сформулировать своеобразное правило, вытекающее из
вышесказанного:
'Меньше действий — меньше временнЫх вложений'.

Вместо Постскриптума хочу напомнить (или кому-то сообщить) о
существовании других полезных клавиш:

Shift — позволяет выделять тест без использования мышки, а в
сочетании с клавишей

— 'Del' удалять файл без помещения его в корзину;

— Ctrl — помимо сочетаний с другими клавишами, обладает и
самостоятельными функциями: позволяет передвигать курсор в тексте
от слова к слову, а не побуквенно, как обычно, без использования
мышки.

Как видите, недооценка или незнание таких простых приемов жестоко
может отразиться на вашем времени.

Применяйте эти приемы на практике. Выучите эти простые
'волшебные' клавиши, и вы сэкономите ваше время при
работе на компьютере в 2 раза и даже больше.

P.P.S.: Специально для терпеливых читателей — полезное дополнение
к статье: полный 'Список клавиш, их сочетаний и выполняемых
ими действий'
http://articles.bestofru.net/save_time_addition.php

До скорых встреч.

Сергей Михайлин — автор и владелец проекта 'BestOfRu.Net —
Остров Бизнес Сокровищ В Океане Рунета!'
( http://bestofru.net/ )

 

 

Оцените статью
ЗнайКак.ру
Добавить комментарий
  1. Аноним

    А вообщето не лучше справку почитать :

    Вывод справки
    F1

    Переключение между полноэкранным и обычным режимами окна обозревателя
    F11

    Переход вперед по последовательности элементов на веб-странице, в адресной строке и на панели ссылок
    TAB

    Переход назад по последовательности элементов на веб-странице, в адресной строке и на панели ссылок
    SHIFT+TAB

    Переход на домашнюю страницу
    ALT+HOME

    Переход к следующей странице
    ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

    Переход к предыдущей странице
    ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или BACKSPACE

    Вызов контекстного меню ссылки
    SHIFT+F10

    Переход вперед по последовательности рамок и элементов обозревателя (только если обзор с вкладками отключен)
    CTRL+TAB или F6

    Переход назад между рамками (только если обзор с вкладками отключен)
    CTRL+SHIFT+TAB

    Прокрутка к началу документа
    СТРЕЛКА ВВЕРХ

    Прокрутка к концу документа
    СТРЕЛКА ВНИЗ

    Прокрутка к началу документа большими шагами
    PAGE UP

    Прокрутка к концу документа большими шагами
    PAGE DOWN

    Переход в начало документа
    HOME

    Переход в конец документа
    END

    Поиск на текущей странице.
    CTRL+F

    Обновить текущую веб-страницу
    F5

    Обновить текущую веб-страницу даже в том случае, когда отметки времени для версии страницы на веб-узле и локальной версии на компьютере совпадают
    CTRL+F5

    Прекратить загрузку страницы
    ESC

    Открыть новый веб-узел или страницу
    CTRL+O

    Открыть новое окно
    CTRL+N

    Закрыть текущее окно (если открыта только одна вкладка)
    CTRL+W

    Сохранить текущую страницу
    CTRL+S

    Печать текущей страницы или активной рамки
    CTRL+P

    Активизировать выделенную ссылку
    ВВОД

    Открыть «Избранное»
    CTRL+I

    Открыть журнал
    CTRL+H

    Открыть каналы
    CTRL+J

    Открыть меню «Страница»
    ALT+P

    Открыть меню «Сервис»
    ALT+T

    Открыть меню «Справка»
    ALT+H

    Работа с вкладками
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш при работе с вкладками.

    Действие
    Нажать

    Открыть ссылки в новой вкладке на заднем плане
    CTRL+щелчок

    Открыть ссылки в новой вкладке на переднем плане
    CTRL+SHIFT+щелчок

    Открыть новую вкладку на переднем плане
    CTRL+T

    Переключение между вкладками
    CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB

    Закрыть текущую вкладку (или текущее окно, если просмотр с вкладками отключен)
    CTRL+W

    Открыть новую вкладку на переднем плане из адресной строки
    ALT+ВВОД

    Перейти к конкретному номеру вкладки
    CTRL+n (где n — число от 1 до 8)

    Перейти к последней вкладке
    CTRL+9

    Закрыть другие вкладки
    CTRL+ALT+F4

    Включать и выключать быстрые вкладки (в виде эскизов)
    CTRL+Q

    Использование масштабирования
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш для масштабирования.

    Действие
    Нажать

    Увеличить (+ 10%)
    CTRL+знак плюса (+)

    Уменьшить (- 10%)
    CTRL+знак минуса (-)

    Вернуться к 100%
    CTRL+0

    Использование поиска
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш для поиска.

    Действие
    Нажать

    Перейти в поле поиска
    CTRL+E

    Открыть запрос на поиск в новой вкладке
    ALT+ВВОД

    Открыть меню службы поиска
    CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ

    Использование предварительного просмотра
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш для предварительного просмотра и печати веб-страниц.

    Действие
    Нажать

    Задание параметров печати и печать страницы
    ALT+P

    Изменить параметры бумаги, колонтитулов, ориентации и полей для этой страницы
    ALT+U

    Отобразить первую подготовленную к печати страницу
    ALT+HOME

    Отобразить предыдущую подготовленную к печати страницу
    ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

    Ввести номер страницы, которую необходимо отобразить
    ALT+A

    Отобразить следующую подготовленную к печати страницу
    ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

    Отобразить последнюю подготовленную к печати страницу
    ALT+END

    Указать, как печатать рамки (только при печати веб-страницы, использующей рамки)
    ALT+F

    Закрыть окно предварительного просмотра
    ALT+C

    Использование адресной строки
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш для адресной строки.

    Действие
    Нажать

    Выбрать текст в адресной строке
    ALT+D

    Отобразить список введенных адресов
    F4

    Находясь в адресной строке, переместить курсор влево к следующей логической точке разрыва в адресе (точке или косой черте)
    CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО

    Находясь в адресной строке, переместить курсор вправо к следующей логической точке разрыва в адресе (точке или косой черте)
    CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО

    Добавить"www" в начало и ".com" в конец текста, введенного в адресной строке
    CTRL+ВВОД

    Перейти вперед по списку совпадений средства автозаполнения
    СТРЕЛКА ВВЕРХ

    Перейти назад по списку совпадений средства автозаполнения
    СТРЕЛКА ВНИЗ

    Открытие меню панели инструментов Internet Explorer
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш для открытия меню панели инструментов Internet Explorer.

    Действие
    Нажать

    Открыть меню «Домой»
    ALT+M

    Открыть меню «Печать»
    ALT+R

    Открыть меню «RSS»
    ALT+J

    Открыть меню «Сервис»
    ALT+O

    Открыть меню «Справка»
    ALT+L

    Работа с каналами, журналами и избранным
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш, используемые при работе с каналами, журналами и избранным.

    Действие
    Нажать

    Добавить текущую страницу в «Избранное» (или подписаться на канал при предварительном просмотре каналов)
    CTRL+D

    Открыть диалоговое окно Упорядочить избранное
    CTRL+B

    Переместить выбранный элемент вверх в списке «Избранное» диалогового окна Упорядочить избранное
    ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

    Переместить выбранный элемент вниз в списке «Избранное» диалогового окна Упорядочить избранное
    ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

    Открыть Центр управления избранным и отобразить избранное
    ALT+C

    Открыть Центр управления избранным и отобразить журнал
    CTRL+H

    Открыть Центр управления избранным и отобразить каналы
    CTRL+J

    Открыть и пристыковать центр управления избранным и отобразить каналы
    CTRL+SHIFT+J

    Открыть меню «Добавить в избранное» (или открыть Подписаться на веб-канал при предварительном просмотре каналов)
    ALT+Z

    Открыть меню «Избранное» из строки меню

    ALT+A

    Отобразить все каналы (при просмотре каналов)
    ALT+I

    Пометить канал как прочитанный (при просмотре каналов)
    ALT+M

    Установить курсор в поле «Поиск» при просмотре канала
    ALT+S

    Редактирование
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш при редактировании веб-страниц.

    Действие
    Нажать

    Удалить выбранные элементы и скопировать их в буфер обмена
    CTRL+X

    Скопировать выделенные элементы в буфер обмена
    CTRL+C

    Вставить содержимое буфера обмена в выбранное место
    CTRL+V

    Выбрать все элементы на текущей веб-странице
    CTRL+A

    Использование панели информации
    В следующей таблице описаны сочетания клавиш при работе с панелью информации.

    Действие
    Нажать

    Переместить фокус на панель информации
    ALT+N

    Выполнить щелчок на панели информации
    ПРОБЕЛ

    Примечание
    Для получения компактного варианта для печати самых популярных сочетаний клавиш в Internet Explorer см. раздел Краткий справочник по Internet Explorer.

  2. Аноним

    Я столько не запомню…но основные и так знаю…и клавиатура у меня с подсказками ))))