Как правильно отправлять e-mail?

Интернет

Практически каждый из пользователей Всемирной паутины первым делом проверяет свой электронный почтовый ящик. Кому-то приходит много писем, кому-то одно или два в день, но раздражает нас всех одни и те же вещи, которые очень часто можно встретить, получая email.

Например, тем, у кого почтовый ящик довольно давно они могли проследить, что за время пользования их ящик оброс рассылками и пригласительными листами. В материале не будет речи о спаме, поэтому не удивляйтесь, если некоторые вещи вам напомнят о его существовании.

Отправляя письмо адресату, обязательно указывайте адрес. Если раньше люди нормально относились к письмам, где вместо темы написано «Без темы», то теперь, увы, мало кто такие письма читает. Тема письма должно не только «говорить» о том, что внутри самого письма, но и заставлять на подсознательном уровне заставлять пользователя открыть письмо.

учитесь правильно отправлять e-mail

При отправке email, стоит немного чистить письмо, например, от рекламы и прочей информации, которая не интересна пользователю. Иногда из-за перенасыщения информацией человек просто не может воспринимать информацию адекватно.

Желательно не отвечать на письма частями. Например, после одной части сообщений вы напишите ответ, затем пойдёт текст вашего собеседника, а потом опять ваш. В таком случае, велика вероятность что человек, которому адресовано письмо, может не заметить нужной информации.

Если вы не спамер, то разумно написать в строке отправитель ваше имя и фамилию, а не творческий псевдоним или непонятные символы, которые для адресатов могут ничего не значить. Люди больше доверяют тем письмам, где они могут сразу видеть человека. Например, если я пришлю письмо с заполненным полем тема, а в строке отправитель будет значиться Мисюля Денис, адресат будет колебаться, перед тем как отправить это письмо в корзину. И больше всего вероятность, что перед тем, как оно туда попадёт, он его прочитает.

e-mail объеденел весь мир

Нужно научиться приветствовать друг друга, в письмах. Конечно, в сегодняшнем мире дорога каждая секунда, но написать слово «Здравствуйте» или «Привет» не отнимет у вас много времени. Зато сразу же представит вас перед адресатом в хорошем свете. Аналогично нужно сделать с финальными фразами, которые могут быть «С уважением, Отправитель» или «До свидания».

Если вы собираетесь писать какому-нибудь человеку, не забывайте, что он может не понимать вашей лексики. Ведь русский язык для всех одинаковый и слов «Типа» или «Привед» он может попросту не понять. Эти слова могут не только «отпугнуть» его от прочтения, но и в дальнейшем удалять ваше письма, даже не смотря на их содержание.

Конечно, переписка с помочью электронной почты начинает понемногу утихать, так как многие сайты обзаводятся внутренними почтами, но даже это не освобождает вас от, того, чтобы заполнять поля в письмах и писать  правильно. Представьте, что вы школьник и вас привели к какому-нибудь директору, вы просто не сможете с ним разговаривать как с собственным сверстником. В Интернете это возможно, ведь экран монитора стирает возрастную черту. Люди во всемирной сети при первом знакомстве равны. Но как только вы начинаете узнавать их больше, приходит понимание, что они старше, а значит и писать им нужно иначе.

электронный почтовый ящик

Вроде бы такая простая вещь этот email, но, сколько всего нужно сделать, чтобы человек тебя понял. Ведь многие письма не прочитываются именно по причинам, которые я привёл выше. Если вы дорожите своим временем и временем остальных людей и смогли прочитать этот материал, начните заполнять все поля в письмах, а также приветствовать друг друга и прощаться.

Похожие статьи

Оцените статью
ЗнайКак.ру
Добавить комментарий

  1. Станислав(мой маил: stas.schuyanov@mail.ru)

    хорошая статья 🙂 ставлю 5

    Ответить