Как выбрать оборудование для оптимизации работы с офисными документами?
18922
Медицинский центр «Андреевские больницы - НЕБОЛИТ» в г. Королев
| | | | |

                       

КАК ВЫБРАТЬ / ВЫБРАТЬ

Поиск по сайту



Как выбрать оборудование для оптимизации работы с офисными документами?

Вернуться к списку статей

Просмотров: 3739

AAA + -




Там, где есть офис, там есть и документы. А, чтобы с последними всегда было всё в порядке, нужно не игнорировать множество помощников – таких, к примеру, как ламинатор, шредер, переплётчик или резак.

Работа с документами

Ламинаторы

Не секрет, что благодаря ламинированию бумажные документы можно предохранить как от грязи, так и влаги. Кроме того благодаря ламинации можно дольше сохранить краски исходных документов и их яркость. И поэтому очень удобно, когда в офисе под рукой есть ламинатор.


Отправляясь в магазин за ламинатором, первое, что бросается в глаза, так это то, что есть рулонные и пакетные устройства. Если в магазине рядышком с ламинаторами стоят расходные материалы для них, то пользователь часто видит, что «расходники» для рулонных ламинаторов дешевле, чем для пакетных, и «соблазняется» именно на рулонный ламинатор.

Но всё-таки рулонный ламинатор целесообразно покупать или для профессиональных салонов где требуется высокая скорость производительности, или для работы с бумагой большого формата (вплоть до А0). А в повседневной офисной работе рулонный ламинатор всё-таки не совсем удобен. Ведь это, в большинстве случаев, оборудование профессионального класса, требующее целый комплекс навыков для работы по ламинированию.

Пакетным же ламинатором легко пользоваться даже новичку. Главное, стоит обратить внимание, что у ламинатора должен обязательно присутствовать реверс. Он помогает остановить процесс ламинирования и возвратить документ. Это очень удобно для «работы над ошибками».

Пакетный ламинатор

Если для ламинирования Вы собираетесь применять плёнки разной толщины, то также важно, чтобы у ламинатора присутствовал специальный переключатель температур нагревательного элемента.

Перед  приобретением ламинатора, безусловно, убедитесь и на какой материал он рассчитан. Самые простые ламинаторы  корректно работают только с традиционной канцелярской (офисной) бумагой, а более же сложным устройствам «по зубам» и картон, и фотобумага.

офисный ламинатор


Также, безусловно, важно учесть, на какой формат настроен ламинатор. Самыми востребованными считаются устройства, которые работают в интервале «от визитки до форматаА4- А3». При этом стоит отметить, что у ряда производителей оборудования для ламинирования максимальная ширина используемого ламинируемого материала и максимальная ширина применяемой пленки отличается. И об этом производитель всегда сообщает в инструкции. Но, увы, неопытный потребитель, порой, смешивает эти понятия и в итоге в процессе работы сталкивается с недоразумениями.

Шредеры


Полезными в офисе являются и шредеры или, если говорить обыденным языком, попросту уничтожители документов.

шредер

При покупке шредера стоит обратить внимание на:
 
•    его производительность (обычно указывается сколько листов шредер может «съесть» в минуту, также очень часто на шредере стоит пометка «персональный», «офисный», «банковский», и,чтобы понять какой шредер необходим в каждом конкретном случае важно понимать ситуацию с документооборотом в организации);
•    материал, который может уничтожить шредер (классические шредеры уничтожают только бумагу и картон, более «продвинутые» - СD и DVD-диски. уничтожать не только бумагу, но и дискеты, и компакт-диски, и дискеты).
•    класс шума (самыми лучшими «тихонями» традиционно являются шредеры в деревянных корпусах);
•    наличие механизма автоматического запуска и остановки (наиболее эргономичными на практике при этом показали себя шредеры на фотосенсорах).



Переплётчики

При покупке переплётчика опять-таки одним из главных критериев, влияющих на выбор, является формат документов.

Также важно обязательно учитывать максимальный объем переплета. Он всегда ограничен диаметром пружины. И производитель всегда указывает примерные показатели.

переплётчик

При этом, если Вы собираетесь переплетать толстые документы, убедитесь, пожалуйста, что у переплётчика есть регулятор глубины перфорации. Иначе сложно будет контролировать за отступами отверстий от края того или иного листа, что важно и для аккуратности, и, безусловно, для сохранности документов.


Резаки

А вот при выборе резака самое главное правильно взвесить и оценить:

  • необходимую длину реза;
  • тип материала (стандартные резаки предназначены только для работы с бумагой и картоном, но ведь очень часто в современной жизни приходится и резать и пластик, и плёнку, и этот аспект не стоит игнорировать);
  • подлежит ли резак заточке (самые уязвимые в этом плане – бюджетные роликовые резаки), гораздо же более выгодные – гильотинные конструкции);
  • вид затла (заднего упора): лучше всего, если резак имеет червячный привод затла, это оптимизирует  эргономику и точность работы;
  • имеется ли у оборудования индикатор линии среза.

Резак


Пусть эти маленькие секреты помогут оптимизации Вашей работы с бумагами!



Источник: znaikak.ru
Автор:
Голосов: 0 Общая оценка: 0.0
Оцените эту статью:  
   Распечатать



Ключевые слова:

оборудование, офис



Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.

Для того , чтобы оставить здесь комментарий, необходимо на сайте.






iPhone XS и XS Max


Талисман ЧМ-2018 года по футболу - Забивака!


Логотип ЧМ-2018 по футболу


Новая купюра номиналом 2000 рублей


Apple iPhone X


"Мисс Россия – 2017" Полина Попова

 
 

Статьи сегодня:

Как полюбить своё тело: топ-6 советов
Многим женщинам не нравится свое тело. Они хотят ...
Как выбрать вращающуюся блесну для осенней ловли
Как и весной, и летом — вращающиеся блесна ...
Как выбрать меховой жилет
Меховой жилет является мечтой многих модниц. ...
Как сделать теплый пол своими руками: значение, выбор, монтаж
Если рассматривать вопрос возникновения теплых ...
Как выбрать лучшее манго
Древние плоды, манго впервые появились в Южной ...
Как работать с хэштегами в Instagram
Для того, чтобы понять, как использовать хэштеги ...
Как выбрать и где купить коробки для часов
Красивые и качественные часы лучше всего хранить ...
Как получить грант и реализовать свою мечту: образование в США
Системы образования за рубежом привлекают большое ...
Как защитить кожу лица от морщин
Далеко не все женщины понимают важность регулярного ...
Как научиться кататься на моноколесе
Если вы хотите кататься на моноколесе, тогда ...

Смотрите также:

Как выбрать бассейн
При подборе бассейна необходимо обратить внимание на три...
Как выбрать оборудование для гидропоники?
В последнее время очень часто в мир сада и огорода ...
Как выбрать офисную доску (флипчарт, интерактивную доску)?
Помощницы презентационной, рекламной, информационной ...
Как выбрать подходящую современную лампочку для дома, склада, офиса
В честь «Дня Земли» (Earth Day; отмечается 22 ...


SEO Интеллект - продвижение сайтов


ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ


ТЭГИ

аксессуары Андроид безопасность белье выбирать выбрать год девушке детские детскую детям для елка елку жилье звезды зима картины квартиру коврик кожа комнату красить лак лицо макияж море научиться Новый обои обувь оригинальный отдых очки Пасха пластиковые подарок подготовка подобрать пол польза пользоваться правильно преимущества придумать путешествие Путешествия размер рецепт самые смартфон состав средства средство сшить телефон техника тип учеба форма

Не нашли ответа?
Спросите нас, как…


Письма читаем регулярно,
ищите ответы в соответствующей рубрике.