Как выбрать оборудование для оптимизации работы с офисными документами?

Как выбрать

Там, где есть офис, там есть и документы. А, чтобы с последними всегда было всё в порядке, нужно не игнорировать множество помощников – таких, к примеру, как ламинатор, шредер, переплётчик или резак.

Работа с документами

Ламинаторы

Не секрет, что благодаря ламинированию бумажные документы можно предохранить как от грязи, так и влаги. Кроме того благодаря ламинации можно дольше сохранить краски исходных документов и их яркость. И поэтому очень удобно, когда в офисе под рукой есть ламинатор.


Отправляясь в магазин за ламинатором, первое, что бросается в глаза, так это то, что есть рулонные и пакетные устройства. Если в магазине рядышком с ламинаторами стоят расходные материалы для них, то пользователь часто видит, что «расходники» для рулонных ламинаторов дешевле, чем для пакетных, и «соблазняется» именно на рулонный ламинатор.

Но всё-таки рулонный ламинатор целесообразно покупать или для профессиональных салонов где требуется высокая скорость производительности, или для работы с бумагой большого формата (вплоть до А0). А в повседневной офисной работе рулонный ламинатор всё-таки не совсем удобен. Ведь это, в большинстве случаев, оборудование профессионального класса, требующее целый комплекс навыков для работы по ламинированию.

Пакетным же ламинатором легко пользоваться даже новичку. Главное, стоит обратить внимание, что у ламинатора должен обязательно присутствовать реверс. Он помогает остановить процесс ламинирования и возвратить документ. Это очень удобно для «работы над ошибками».

Пакетный ламинатор

Если для ламинирования Вы собираетесь применять плёнки разной толщины, то также важно, чтобы у ламинатора присутствовал специальный переключатель температур нагревательного элемента.

Перед  приобретением ламинатора, безусловно, убедитесь и на какой материал он рассчитан. Самые простые ламинаторы  корректно работают только с традиционной канцелярской (офисной) бумагой, а более же сложным устройствам «по зубам» и картон, и фотобумага.

офисный ламинатор


Также, безусловно, важно учесть, на какой формат настроен ламинатор. Самыми востребованными считаются устройства, которые работают в интервале «от визитки до форматаА4- А3». При этом стоит отметить, что у ряда производителей оборудования для ламинирования максимальная ширина используемого ламинируемого материала и максимальная ширина применяемой пленки отличается. И об этом производитель всегда сообщает в инструкции. Но, увы, неопытный потребитель, порой, смешивает эти понятия и в итоге в процессе работы сталкивается с недоразумениями.

Шредеры


Полезными в офисе являются и шредеры или, если говорить обыденным языком, попросту уничтожители документов.

шредер

При покупке шредера стоит обратить внимание на:
 
•    его производительность (обычно указывается сколько листов шредер может «съесть» в минуту, также очень часто на шредере стоит пометка «персональный», «офисный», «банковский», и,чтобы понять какой шредер необходим в каждом конкретном случае важно понимать ситуацию с документооборотом в организации);
•    материал, который может уничтожить шредер (классические шредеры уничтожают только бумагу и картон, более «продвинутые» — СD и DVD-диски. уничтожать не только бумагу, но и дискеты, и компакт-диски, и дискеты).
•    класс шума (самыми лучшими «тихонями» традиционно являются шредеры в деревянных корпусах);
•    наличие механизма автоматического запуска и остановки (наиболее эргономичными на практике при этом показали себя шредеры на фотосенсорах).

Переплётчики

При покупке переплётчика опять-таки одним из главных критериев, влияющих на выбор, является формат документов.

Также важно обязательно учитывать максимальный объем переплета. Он всегда ограничен диаметром пружины. И производитель всегда указывает примерные показатели.

переплётчик

При этом, если Вы собираетесь переплетать толстые документы, убедитесь, пожалуйста, что у переплётчика есть регулятор глубины перфорации. Иначе сложно будет контролировать за отступами отверстий от края того или иного листа, что важно и для аккуратности, и, безусловно, для сохранности документов.


Резаки

А вот при выборе резака самое главное правильно взвесить и оценить:

  • необходимую длину реза;
  • тип материала (стандартные резаки предназначены только для работы с бумагой и картоном, но ведь очень часто в современной жизни приходится и резать и пластик, и плёнку, и этот аспект не стоит игнорировать);
  • подлежит ли резак заточке (самые уязвимые в этом плане – бюджетные роликовые резаки), гораздо же более выгодные – гильотинные конструкции);
  • вид затла (заднего упора): лучше всего, если резак имеет червячный привод затла, это оптимизирует  эргономику и точность работы;
  • имеется ли у оборудования индикатор линии среза.

Резак


Пусть эти маленькие секреты помогут оптимизации Вашей работы с бумагами!

Оцените статью
ЗнайКак.ру
Добавить комментарий

  1. Андрей Иевлев

    интересно

    Ответить