Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?

Финансы

Как часто мы останавливаемся в гостиницах, отправляясь на отдых, в командировку, на экскурсии или в деловые поездки, и как при этом важно выбрать для нашего времяпровождения максимально комфортную и удобную гостиницу. И, как правило, конечный выбор гостиницы оказывает непосредственное влияние основная цель пребывания в нем.

Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?
 

Если вы отправляетесь в рабочую командировку для проведения деловых встреч, следовательно, выбранная гостиница должна иметь соответствующий бизнес уровень. Для этого вам стоит остановить свой выбор на практичной, удобной и выгодной гостинице бизнес класса.

К слову сказать, в небольших периферийных городках уровень гостиниц будет значительно ниже,  чем скажем крупных областных центрах или в столице.

Так скажем, если зачастую ваши деловые встречи проходят в Москве, вы легко сможете выбрать подходящую гостиницу, которая идеально подойдет вам и вашим партнерам, поскольку гостиницы Москвы – это не только огромный выбор, но и высокий сервис обслуживания. А, как известно, итог деловой встречи напрямую зависит от той атмосферы, в которой она проходит.

Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?
 

Итак, чтобы сделать нужный выбор, воспользуйтесь важными советами, которые помогут вам найти правильную гостиницу для проведения успешной деловой встречи.

1.    Месторасположение

Удобное месторасположение гостиницы – это уже залог успешной встречи. Наиболее верным будет остановить свой выбор на гостинице, которая находится вблизи от основных транспортных магистралей – аэропортов, автовокзалов и железнодорожных вокзалов. Таким образом, вы заранее позаботитесь о том, чтобы ваши деловые партнеры смогли быстро добраться до назначенного места.

2.    Конференц–зал или комната для переговоров

Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?
 

Поскольку основной целью пребывания в гостинице является проведение запланированной бизнес встречи, следовательно, в гостинице должны быть в наличии конференц-залы и переговорные комнаты, оснащенные специальным оборудованием – компьютерами, проекторами, факсами, сканнерами, микрофонами.

3.    Банкетное помещение

Часто бизнес встреча может сопровождаться небольшим фуршетом, поэтому поинтересуйтесь заранее наличием просторного банкетного помещения и его оформления.

4.    Интернет

Сегодня в век информационных технологий просто невозможно обойтись без интернета, а особенно деловому человеку. Хорошая гостиница должна обеспечивать доступ к wi-fi не только на ресепшн, в фойе, но и во всех номерах. Это просто необходимая услуга, которая предоставляется гостиницами высокого бизнес класса.

5.    Системы кондиционирования и очищения

Для жаркого сезона проведение деловых встреч без кондиционера и очистителя воздуха просто невозможно. Системы кондиционирования позволят вам провести деловую встречу на должном уровне легко и комфортно даже, если температура воздуха на улице поднимается до отметки +30 градусов.

6.    Парковка

Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?
 

Если вы или ваши партнеры добираются до гостиницы на собственном автомобиле, в таком случае будет не лишним уточнить наличие собственной гостиничной парковки или крытого паркинга.

7.    Интерьер

Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?
 

Поскольку гостиница – это то место, где будет проведена ваша бизнес встреча, не лишним будет уточнить у администратора, когда гостиница была на реконструкции. Это позволит вам определить, насколько приятный интерьер вы увидите, обеспечит ли вам персонал комфортную работу и приятный отдых.

8.    Отдых

Часто деловая встреча может завершиться непринужденным отдыхом, который вы должны предложить своим партнерам. И здесь вам просто станут необходимы зоны отдыха, такие как: бары, рестораны, бильярды, боулинги, сауны и прочее. Позаботьтесь о том, чтобы гостиница имела возможность предложить вам широкие возможности для проведения досуга.

9.    Номера

Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?
 

Если вы и ваши партнеры планируют задержаться в гостинице на несколько дней, тогда заранее обсудите с администратором, какие номера будут подготовлены для вашей компании. Уточните, какой ассортимент напитков имеется в номерах. Узнайте, какие услуги включены в стоимость номеров и какие услуги оплачиваются отдельно.

10.  Экскурсии

Как выбрать гостиницу для проведения деловых встреч?
 

Если ваши партнеры иногородние, в таком случае вам нужно будет позаботиться о культурной программе после окончания деловой встречи. Поинтересуйтесь, сможет ли гостиница организовать экскурсию по городу для ознакомления с достопримечательностями.

Эти простые, но верные правила помогут вам организовать вашу деловую встречу на высоком уровне. Выбирайте гостиницу только в том случае, если она полностью соответствует вашим требованиям и пожеланиям.

Правильно выбранная гостиница, приветливый и услужливый персонал, комфортная обстановка и все, что вы учли до мельчайших  деталей, гарантируют вам успешное завершение всех деловых вопросов.

Оцените статью
ЗнайКак.ру
Добавить комментарий

  1. Вероника

    "Если ваши партнеры иногородние, в таком случае вам нужно будет позаботиться о культурной программе после окончания деловой встречи. Поинтересуйтесь, сможет ли гостиница организовать экскурсию по городу для ознакомления с достопримечательностями. "
    Когда летали в Египет на деловое мероприятие через Москву, так разговаривали в самолете с итальянскими соседями по отелю про Бородино, Пушкина и русскую классику. Мы им за границей сами себе культурную программу организуем, если что!

    Ответить