Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению
19320
| | | | |

                       

ФИНАНСЫ / Работа и бизнес

Поиск по сайту



Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Вернуться к списку статей

Просмотров: 3093

AAA + -

Вы, наверное, сами не раз получали по электронной почте коммерческие предложения, прикрепленные к пустому письму. Запомните, это признак дурного тона и неуважения к получателю. Даже если вы заранее договорились с адресатом об отправке письма, сопроводительное письмо должно присутствовать. Особенно если такой договоренности не было.

Сопроводительное письмо представляет собой короткий текст в теле электронного послания, в котором говорится о сути вашего предложения. Вы можете заказать коммерческое предложение и сопроводительное письмо у специалистов или потратить свое время на эту работу. Вот основные элементы, которые должны присутствовать в письме сопровождения.

  1. Приветствие и обращение к получателю по имени. Поздоровайтесь и обратитесь к адресату по имени. Ему будет приятно. Грубо сразу начинать с того, что у вас есть для него выгодное предложение. Выгоду для себя он оценит сам, если приступит к ознакомлению с вашим деловым посланием. А при грубой форме обращения к ознакомлению он может и вовсе не приступить.
  2. Вступление и суть предложения. Если была предварительная договоренность об отправке письма, можно начать так: «Как и договаривались по телефону, отправляю коммерческое предложение об услугах грузоперевозки для Вашей организации». Наименование услуги, естественно, замените на свое. Если предварительной договоренности не было, но получатель ранее оставлял вам свой e-mail, можно начать следующим образом: «Вы оставляли нам ранее свой e-mail для получения информации о скидках. У нас есть для Вас интересное предложение о предоставлении услуг грузоперевозок с хорошей скидкой». Если не было ни договоренности, ни предоставленных адресов, считайте свой коммпред спамом, который приведет к нулевому результату. Будьте честны с потенциальными клиентами и не теряйте перед ними лицо. Нарабатывайте клиентскую базу заранее!
  3. Контакты. Увлекшись текстом письма, некоторые забывают указать свои контакты. С кем в таком случае связываться потенциальному клиенту? В конце письма укажите номер телефона, адрес электронной почты, адрес метонахождения офиса, а также выскажите свое уважение к получателю и назовитесь сами.
  4. Тема письма. Нельзя отправлять письмо без темы и писать просто «Коммерческое предложение». Персонализируйте обращение, ведь его может получить и другой сотрудник – не тот, с которым вы предварительно беседовали. В теме укажите, от кого письмо (свои имя и фамилию, если они известны получателю, или наименование своей организации). В некоторых случаях в теме кратко указывают и суть предложения, если оно не указано в теле письма. Например, «Коммерческое предложение о грузоперевозках от компании N».

Как видите, правильно написать сопроводительное письмо совсем не сложно. Достаточно уметь грамотно писать и придерживаться указанных рекомендаций. Сам текст коммерческого предложения – уже более сложная работа, которую вы всегда можете доверить «ПрофиАрт».



Источник: znaikak.ru
Автор:
Голосов: 0 Общая оценка: 0.0
Оцените эту статью:  
   Распечатать



Ключевые слова:

письмо, сопроводительное



Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.
bbirada 26.01.2016 13:40 bbirada #
0

спасибо

dostupnoesyzran 31.01.2016 15:33 dostupnoesyzran #
1

кратко и понятно


Для того , чтобы оставить здесь комментарий, необходимо на сайте.






Samsung Galaxy Fold


Куриное яйцо из Instagram, которое собирает млн. лайков


iPhone XS и XS Max


Талисман ЧМ-2018 года по футболу - Забивака!


Логотип ЧМ-2018 по футболу


Новая купюра номиналом 2000 рублей

 
ЗнайКак в соцсетях:
    

 

Статьи сегодня:

Как получить материнский капитал в 2019 году
Материнский капитал – это мощная материальная ...
Как правильно ухаживать за женскими сумками
Срок службы того или иного предмета зависит ...
Как удалить пятна кофе с кружки
Когда вы будете готовы налить утреннюю чашку ...
Как создать Yandex почту
Мое первое знакомство с Интернетом произошло, ...
Как правильно выбрать робот-пылесос
Вы думаете о покупке робота-пылесоса, но не знаете ...
Как устроен лифт
Вообще, конструкций лифтов существует достаточно ...
Как сделать и установить еврозабор своими руками
Что такое еврозабор? Это устройство, состоящее ...
Как выбрать металлочерепицу
Чтобы отдать предпочтение металлочерепице, ...
Как и почему популярна кадастровая карта: преимущества использования
В настоящее время развитие современных технологий ...
Как организовать незабываемое мероприятие: корпоратив в Екатеринбурге
Корпоративные праздники – это не просто способ ...

Смотрите также:

Как грамотно составить сопроводительное письмо
Российские работодатели, особенно в крупных ...



ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ

Кто знает, где в Екатеринбурге найти добротную меховую подушку для дивана? Чтоб не рассыпалась на части через неделю
Как раскрутить турфирму или турагентство?
Как правильно написать адрес сайта
Нужна мебель в стиле модерн, самая разная – диваны, кресла, столы и т.д. Где лучше взять? За любую помощь +100 к карме
Чем покрасить паркет, лестницу в доме

Всего вопросов задано: 1459
Всего ответов получено: 2312

Задать вопрос на тему ФИНАНСЫ Все вопросы

ТЭГИ

английский бизнес вести вечеринка взять влияют выбор выйти выполнить добиться занять заняться защитить интервью кредит лучшие материал начать недвижимость образование онлайн особенности отпуск офис оформить первое первый перед пережить писать поведение повысить подготовиться получить появилась правильный привлечь приобрести программа пройти прославилась процесс работу работы развитие развить реклама России себе себя составить срок стать схема сэкономить увеличить ухаживать хобби цели школа

Не нашли ответа?
Спросите нас, как…


Письма читаем регулярно,
ищите ответы в соответствующей рубрике.