Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению
19616
| | | | |

                       

ФИНАНСЫ / Работа и бизнес

Поиск по сайту



Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Вернуться к списку статей

Просмотров: 3266

AAA + -

Вы, наверное, сами не раз получали по электронной почте коммерческие предложения, прикрепленные к пустому письму. Запомните, это признак дурного тона и неуважения к получателю. Даже если вы заранее договорились с адресатом об отправке письма, сопроводительное письмо должно присутствовать. Особенно если такой договоренности не было.

Сопроводительное письмо представляет собой короткий текст в теле электронного послания, в котором говорится о сути вашего предложения. Вы можете заказать коммерческое предложение и сопроводительное письмо у специалистов или потратить свое время на эту работу. Вот основные элементы, которые должны присутствовать в письме сопровождения.

  1. Приветствие и обращение к получателю по имени. Поздоровайтесь и обратитесь к адресату по имени. Ему будет приятно. Грубо сразу начинать с того, что у вас есть для него выгодное предложение. Выгоду для себя он оценит сам, если приступит к ознакомлению с вашим деловым посланием. А при грубой форме обращения к ознакомлению он может и вовсе не приступить.
  2. Вступление и суть предложения. Если была предварительная договоренность об отправке письма, можно начать так: «Как и договаривались по телефону, отправляю коммерческое предложение об услугах грузоперевозки для Вашей организации». Наименование услуги, естественно, замените на свое. Если предварительной договоренности не было, но получатель ранее оставлял вам свой e-mail, можно начать следующим образом: «Вы оставляли нам ранее свой e-mail для получения информации о скидках. У нас есть для Вас интересное предложение о предоставлении услуг грузоперевозок с хорошей скидкой». Если не было ни договоренности, ни предоставленных адресов, считайте свой коммпред спамом, который приведет к нулевому результату. Будьте честны с потенциальными клиентами и не теряйте перед ними лицо. Нарабатывайте клиентскую базу заранее!
  3. Контакты. Увлекшись текстом письма, некоторые забывают указать свои контакты. С кем в таком случае связываться потенциальному клиенту? В конце письма укажите номер телефона, адрес электронной почты, адрес метонахождения офиса, а также выскажите свое уважение к получателю и назовитесь сами.
  4. Тема письма. Нельзя отправлять письмо без темы и писать просто «Коммерческое предложение». Персонализируйте обращение, ведь его может получить и другой сотрудник – не тот, с которым вы предварительно беседовали. В теме укажите, от кого письмо (свои имя и фамилию, если они известны получателю, или наименование своей организации). В некоторых случаях в теме кратко указывают и суть предложения, если оно не указано в теле письма. Например, «Коммерческое предложение о грузоперевозках от компании N».

Как видите, правильно написать сопроводительное письмо совсем не сложно. Достаточно уметь грамотно писать и придерживаться указанных рекомендаций. Сам текст коммерческого предложения – уже более сложная работа, которую вы всегда можете доверить «ПрофиАрт».



Источник: znaikak.ru
Автор:
Голосов: 0 Общая оценка: 0.0
Оцените эту статью:  
   Распечатать



Ключевые слова:

письмо, сопроводительное



Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.
bbirada 26.01.2016 13:40 bbirada #
0

спасибо

dostupnoesyzran 31.01.2016 15:33 dostupnoesyzran #
1

кратко и понятно


Для того , чтобы оставить здесь комментарий, необходимо на сайте.






Первое истинное изображение Черной дыры


Samsung Galaxy Fold


Куриное яйцо из Instagram, которое собирает млн. лайков


iPhone XS и XS Max


Талисман ЧМ-2018 года по футболу - Забивака!


Логотип ЧМ-2018 по футболу

 
ЗнайКак в соцсетях:
    

 

Статьи сегодня:

Как определиться с выбором экрана AMOLED
AMOLED - это экран, состоящий из улучшенных органических ...
Как вывести запах с сожженных волос
Фены и выпрямители необходимы для придания формы ...
Как выбрать пионы для букета: рекомендации опытных флористов
В настоящее время букеты из пионов пользуются ...
Как зарабатывать на микростоках
Наше доброе государство нынче разрешило женщине ...
Как и зачем носить браслет на ноге
Лето не за горами и свой образ мечтает обновить ...
Как выбрать дизель-генератор по характеристикам и производителю
Перебои в подаче электроэнергии в наше время ...
Как выбрать хорошую IP-камеру
IP-камеры используются для видеонаблюдения, как ...
Как выбрать балочный протез: в чем отличие от обычного протезирования
Балочный протез – это съемная (точнее, условно-съемная) ...
Как взять в аренду теплоход и катера в Санкт-Петербурге
Хочется устроить незабываемый отдых в уик-энд ...
Как выбрать кабель HDMI и не переплатить
Сегодня HDMI-кабели немного похожи на кибер-магистраль, ...

Смотрите также:

Как грамотно составить сопроводительное письмо
Российские работодатели, особенно в крупных ...



ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ


ТЭГИ

английский бизнес вести вечеринка взять влияют выбор выйти выполнить добиться занять заняться защитить интервью кредит лучшие материал начать недвижимость образование онлайн особенности отпуск офис оформить первое первый перед пережить писать поведение повысить подготовиться получить появилась правильный привлечь приобрести программа пройти прославилась процесс работу работы развитие развить реклама России себе себя составить срок стать схема сэкономить увеличить ухаживать хобби цели школа

Не нашли ответа?
Спросите нас, как…


Письма читаем регулярно,
ищите ответы в соответствующей рубрике.