171125
| | | | |

                           

ФИНАНСЫ / Работа и бизнес

Поиск по сайту



Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Вернуться к списку статей

AAA + -

Вы, наверное, сами не раз получали по электронной почте коммерческие предложения, прикрепленные к пустому письму. Запомните, это признак дурного тона и неуважения к получателю. Даже если вы заранее договорились с адресатом об отправке письма, сопроводительное письмо должно присутствовать. Особенно если такой договоренности не было.

Сопроводительное письмо представляет собой короткий текст в теле электронного послания, в котором говорится о сути вашего предложения. Вы можете заказать коммерческое предложение и сопроводительное письмо у специалистов или потратить свое время на эту работу. Вот основные элементы, которые должны присутствовать в письме сопровождения.

  1. Приветствие и обращение к получателю по имени. Поздоровайтесь и обратитесь к адресату по имени. Ему будет приятно. Грубо сразу начинать с того, что у вас есть для него выгодное предложение. Выгоду для себя он оценит сам, если приступит к ознакомлению с вашим деловым посланием. А при грубой форме обращения к ознакомлению он может и вовсе не приступить.
  2. Вступление и суть предложения. Если была предварительная договоренность об отправке письма, можно начать так: «Как и договаривались по телефону, отправляю коммерческое предложение об услугах грузоперевозки для Вашей организации». Наименование услуги, естественно, замените на свое. Если предварительной договоренности не было, но получатель ранее оставлял вам свой e-mail, можно начать следующим образом: «Вы оставляли нам ранее свой e-mail для получения информации о скидках. У нас есть для Вас интересное предложение о предоставлении услуг грузоперевозок с хорошей скидкой». Если не было ни договоренности, ни предоставленных адресов, считайте свой коммпред спамом, который приведет к нулевому результату. Будьте честны с потенциальными клиентами и не теряйте перед ними лицо. Нарабатывайте клиентскую базу заранее!
  3. Контакты. Увлекшись текстом письма, некоторые забывают указать свои контакты. С кем в таком случае связываться потенциальному клиенту? В конце письма укажите номер телефона, адрес электронной почты, адрес метонахождения офиса, а также выскажите свое уважение к получателю и назовитесь сами.
  4. Тема письма. Нельзя отправлять письмо без темы и писать просто «Коммерческое предложение». Персонализируйте обращение, ведь его может получить и другой сотрудник – не тот, с которым вы предварительно беседовали. В теме укажите, от кого письмо (свои имя и фамилию, если они известны получателю, или наименование своей организации). В некоторых случаях в теме кратко указывают и суть предложения, если оно не указано в теле письма. Например, «Коммерческое предложение о грузоперевозках от компании N».

Как видите, правильно написать сопроводительное письмо совсем не сложно. Достаточно уметь грамотно писать и придерживаться указанных рекомендаций. Сам текст коммерческого предложения – уже более сложная работа, которую вы всегда можете доверить «ПрофиАрт».



Источник: znaikak.ru
Автор:
Голосов: 0 Общая оценка: 0.0 Просмотров: 2054
Оцените эту статью:  
   Распечатать



Ключевые слова:

письмо, сопроводительное



Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.
bbirada 26.01.2016 13:40 bbirada #
0

спасибо

dostupnoesyzran 31.01.2016 15:33 dostupnoesyzran #
1

кратко и понятно


Для того , чтобы оставить здесь комментарий, необходимо зарегистрироваться на сайте.






Новая купюра номиналом 2000 рублей


Apple iPhone X


"Мисс Россия – 2017" Полина Попова


Samsung Galaxy S8


«Мисс Вселенная 2017» - Ирис Миттенар (Франция)


MacBook Pro 2016

 
 

Статьи сегодня:

Как выбрать удобный стульчик для кормления
Накормить маленького непоседу – целый подвиг ...
Как сэкономить перед Новым годом, что стоит купить заранее
Шампанское, консервированные овощи и баночка ...
Как наладить свою жизнь к Новому году: 7 дел
Как вы думаете, что нужно как можно скорее осуществить, ...
Как сделать свечи в стакане с диагональным рисунком?
Свечи являются атрибутикой праздника и романтического ...
Как сделать необычные кормушки для птиц?
С приходом зимы дети начинают мастерить кормушки ...
Как прошла презентация нового iPhone X: коротко о главном
12 сентября этого года миру был представлен новый ...
Как распознать симптомы кандидозного стоматита
Кандидозный стоматит или молочница полости ...
Как обеспечить надежную гидроизоляцию кровли
Крыша является важнейшим элементом  любого ...
Как сшить модный клатч из старых джинсов?
Аксессуары ручной работы всегда самые модные, ...
Как правильно вывести пятно от клея на одежде?
Как бы аккуратно вы не носили одежду, иногда ...

Смотрите также:

Как грамотно составить сопроводительное письмо
Российские работодатели, особенно в крупных ...


YouTube канал про Apple

YouTube канал про Apple

ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ


НОВЫЙ ПОДКАСТ

Как Элвис Пресли стал королем рок-н-ролла
В истории музыки есть имена, прочно ассоциирующиеся ...

Все подкасты


ТЭГИ

английский бизнес вести вечеринка взять влияют выбор выполнить добиться занять заняться защитить интервью когда кредит лучшие материал начать недвижимость образование обучение онлайн офис первое первый перед пережить писать поведение повысить подготовиться получить появилась правильный привлечь приобрести программа пройти прославилась процесс работу работы развитие развить реклама России себе себя собеседование составить срок стать схема сэкономить уберечься увеличить ухаживать хобби цели школа

Не нашли ответа?
Спросите нас, как…


Письма читаем регулярно,
ищите ответы в соответствующей рубрике.