Как быть более продуктивным, 9 советов

Обещаете ли вы себе, что в новом году будете работать на повышение, увеличение зарплаты или получите работу мечты? Вам не нужно работать больше, чтобы достичь этого. Все, что вам нужно сделать, это начать работать умнее.

Ключ к успеху — думать о том, как ты думаешь. Поэтому вы должны принять лучшую «стратегию мышления». Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с забитой электронной почтой и подскажут вам, как вести себя во время встреч. Мы предлагаем вам, как быть творческим, управлять своими эмоциями и эффективно использовать время, проведенное на работе.

1. Не начинай день с проверки почтового ящика

Принятие решений требует энергии, которой по утрам у вас еще много. Поэтому то, как вы начинаете день, чрезвычайно важно. Как советует Дэвид Рок, автор книги «Мозг», если это не является абсолютно необходимым, лучше подождать с проверкой почтового ящика. Получая бесчисленные сообщения, вы переполняете свой мозг большим количеством информации, поэтому то, что вы на самом деле хотели сделать, начинает убегать от вас. Лучше откладывать письма на потом, когда уже разберетесь с тем, что должны были сделать. Если можете, позаботьтесь о своей электронной почте только около полудня или ближе к вечеру. Отвечая на сообщения, старайтесь быть скромным. «Используйте электронную почту, чтобы передавать информацию или назначать время, но никогда не обсуждайте сложные темы и не делитесь мнениями(особенно отрицательными)», — советует Рок. Если вы заметили, что ваши электронные письма становятся слишком длинным, значит пришло время обратиться к телефону. Это простое правило может сэкономить вам много времени.

2. Сосредоточьтесь на самых важных целях

Количество задач, с которыми вы сталкиваетесь каждый день, может быть невероятным. Поэтому вы должны научиться фокусироваться на приоритетах. «Есть много отвлекающих факторов, поэтому не забудьте решить, что действительно важно для вас. Как правило, мы можем достаточно хорошо сконцентрироваться на трех идеях », — говорит Рок. Поэтому не ставьте перед собой слишком много одновременных целей. Разделив внимание на пять или шесть идей, вы не сможете искать новые возможности и риски в их реализации. Когда вы входите в свой почтовый ящик, важно помнить, какие цели вы поставили перед собой.

3. Экономия энергии для принятия решений

«Ваша способность принимать правильные решения ограничена», — пишет Рок в своей книге. По этой причине вы должны отложить все задачи, которые не относятся к вашим приоритетам. Не отвлекайтесь на вопросы, которые не являются срочными, пока вы действительно не позаботитесь о важном. Во время встречи выключите телефон — вам не нужно проверять электронную почту, если вы не можете ответить. Не тратьте энергию на размышления о проектах, для которых вам не хватает необходимой информации. И начните делегировать задачи.

4. Найдите время и позаботьтесь о том, чтобы подумать

Слишком мало времени мы уделяем глубокой концентрации на достижение того, чего нам хочется. «Это время постоянно уменьшается. Вместо 20, 10 или даже 5 часов в неделю люди находят для него всего несколько часов», — пишет Рок. Поэтому вы должны определить наилучшее время дня для вас, когда вы наиболее эффективно можете искать решения проблем и сосредоточиться на творческой работе. Для каждого из нас этот момент будет разным, но, по словам Рока, обычно это первые часы первых дней недели — по понедельникам или вторникам. Поэтому постарайтесь избавиться от всех отвлекающих факторов, таких как электронные письма или текстовые сообщения.

5. Оставляйте встречи на период более низкой концентрации

Помимо самых активных для вашего мозга моментов уникальной концентрации, вы также ощущаете моменты, когда вам сложнее сосредоточиться. Периоды в течение дня, когда ваша энергия падает, лучше всего использовать для встреч, когда обычно не нужно быть в отличной форме. По словам психолога Шона Ахора, снижение энергии также связано со снижением уровня глюкозы в крови. Таким образом, вы можете выполнить более сложные задания после обеда.

6. Не тратьте энергию на выполнение нескольких задач одновременно

Мозг способен выполнять только одно действие в полном объеме. Поэтому не отвлекайтесь на выполнение сразу нескольких задач — таким образом вы теряете энергию, снижаете свою эффективность и совершаете больше ошибок. Вы совсем не экономите время. Делая две вещи одновременно, вы тратите столько же времени, сколько и заботясь о каждой из них в отдельности. Поэтому, если вам нужно быстро и эффективно справиться с двумя задачами, выполняйте их по очереди.

7. Сохраняйте позитивное мышление

Учитесь позитивному мышлению. «Ваш мозг классифицирует все события как награды и угрозы. Конечно, мы, естественно, стараемся избегать опасностей и максимально приближаемся к вознаграждениям. Вот почему наше мышление более эффективно, а работа более творческая, если нам удается мыслить позитивно, нацеливаясь на приз », — объясняет Рок. Чтобы достичь состояния «стремления вперед», вы должны понимать свои эмоции и воспринимать события как возможности, а не как угрозу. «Правильная интерпретация изменит ваше психическое состояние», — говорит Рок.

8. Позволяйте себе расслабится 

Иногда вам действительно нужно дать мозгу отдохнуть. Помедленнее, и вы увидите, сколько новых идей приходит на ум. Иногда стоит даже вздремнуть днем. «10-20 минутный сон помогает повысить производительность и увеличить творческий потенциал на весь оставшийся день. Исследования показывают, что короткий сон после тяжелой ночи может помочь вам почти полностью восстановить вашу энергию », — говорит Рок.

9. Наслаждайтесь маленькими победами

Мы часто настолько заняты и сосредоточены на проблемах, что не видим тех успехов, которых нам удается достичь. «И чувство продвижения вперед — один из самых интересных и полезных опытов, которые мы испытываем на работе», — напоминает Рок. Найдите время, чтобы отпраздновать ваши победы. Позитивные эмоции чрезвычайно важны на многих уровнях функционирования — от физического сопротивления до творчества на работе.