Как успешно провести деловую презентацию?

Финансы

Проведение деловой презентации – современный инструмент знакомства потенциальной аудитории с предлагаемым товаром, услугой или компанией. Большинство людей боятся публичных выступлений, поэтому проведение деловых презентаций в компаниях доверяют наиболее уверенным и успешным. Как же научиться правильно, проводить деловую презентацию, чтобы сделать ее успешной и эффективной? Какими тонкостями необходимо владеть, чтобы стать успешным презентатором? Обо всем об это более подробно.
Тонкости проведения деловой презентации

Как успешно провести деловую презентацию?

1. Выделите время для полной подготовки к презентации. Подготовьте все необходимые визуальные пособия, которыми вы будет пользоваться во время презентации. Данные материалы должны быть понятны не только вам, но и любой аудитории.

2. Составьте для себя схематику проведения деловой презентации для того, чтобы точно знать, что зачем следует. Это поможет вам избежать возможных сбоев в подаче информации. Стандартная деловая презентация состоит из следующих разделов: вступление (с обозначением основной цели проведения презентации), основная часть (характеристики, преимущества и выгоды презентуемого товара, услуги), итоговая часть (краткие итоги предоставленной информации). При подготовке материалов по данной схематике вы намного упростите себе проведение презентации.

3. При использовании любого оборудования (проектор, ноутбук и пр.) необходимо проверить его исправность, чтобы избежать нежелательных технических проблем.

Как успешно провести деловую презентацию?

4. Исключите возможные опоздания на презентацию.

5. Будьте готовы к ответам на различные вопросы.

6. Желательно неплохо знать всю предоставляемую во время презентации информацию на память. Вы можете подготовить специальный доклад, но все же приветствуется прямой визуальный контакт с аудиторией.

7. Держите руки на подготовленной кафедре, если такая предусматривается, либо в одной руке держите ручку или указку. Следите за тем, чтобы ваши руки не были спрятаны в карманы.

8. Не стоит закрывать собой визуальные вспомогательные материалы, поворачиваться спиной к аудитории. Установите зрительный контакт с аудиторией и поддерживайте его на протяжении всей презентации.

Как успешно провести деловую презентацию?

9. Четко следите за своей речью. Ваша речь должна быть четкой, кромкой и не быстрой. Ваша аудитория должна хорошо слышать, что и как вы говорите, чтобы не возникало просьб повторить сказанное. Особое внимание необходимо обращать на темп своего голоса. Он должен быть выразительным и приятным.

10. Для того чтобы слушатели понимали где заканчивается абзац, либо имеется переход от одного смыслового предложения к другому, делайте небольшие паузы.

11. Передвижение по помещению вполне уместно, если оно совершается не часто и непосредственно перед слушателями.

12. Если у вас запланировано проведение длинной многочасовой презентации, или на презентацию выделен отдельный день, в таком случае уместно разделить презентацию на отдельные части с небольшими перерывами на отдых и обед.

13. Ну, и заключительным аккордом любой успешной презентации является вручение памятных сувениров. Это могут быть как сувениры с нанесенной корпоративной символикой, либо сувениры общего назначения. Наиболее успешными сувенирами, которые принято вручать на презентациях являются: полиграфические брошюры, буклеты, папки, диски с презентацией, элитные канцелярские принадлежности (ручки, блокноты, календари, органайзеры), чашки, настольные или настенные часы и прочее.

Подготовленный и уверенный в себе докладчик всегда будет интересен любой аудитории. Поэтому проведение презентации – это искусство, которому могут научиться все.
Удачной презентации!

Оцените статью
ЗнайКак.ру
Добавить комментарий