Как писать деловые письма

Финансы

Деловые письма, отправленные по почте или с курьером, все ещё не утратили своей актуальности, несмотря на впечатляющие масштабы развития интернет (e-mail) и факсов. 

При написании делового письма следует соблюдать определенные требования: 

— Деловые письма обычно пишутся на бланке организации.

Формат листа: А4, белого цвета. Нередки случаи написания писем на цветной бумаге или бумаге со специальными водяными знаками. Такой творческий подход придется по вкусу работникам творческих профессий и креативным директорам.
Если письмо написано не на бланке организации, дополнительно указываются наименование организации, ее адреса (почтовый и электронный) и телефоны. 

Объем
письма не должен превышать 1-2 страницы.
Интервал – одинарный. Разделение абзацев – «красной строкой» или двойным интервалом между ними.

— В верхнем левом углу письма – имя адресата, его должность, адрес, дата написания письма. Возможно указание темы письма. 

Обращение
: «Уважаемый Петр Петрович», либо «Уважаемый господин Петров».

— Письмо следует начать небольшим вводным абзацем, где освещены цель, причины написания письма. В следующих нескольких абзацах раскрывается суть дела. Завершающий абзац раскрывает деловое предложение.

— Письмо завершается указанием имени автора послания и заверяется подписью.

Похожие статьи

Оцените статью
ЗнайКак.ру
Добавить комментарий