161209
| | | | |

                           

ФИНАНСЫ / Работа и бизнес

Поиск по сайту



Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Вернуться к списку статей

AAA + -

Вы, наверное, сами не раз получали по электронной почте коммерческие предложения, прикрепленные к пустому письму. Запомните, это признак дурного тона и неуважения к получателю. Даже если вы заранее договорились с адресатом об отправке письма, сопроводительное письмо должно присутствовать. Особенно если такой договоренности не было.

Сопроводительное письмо представляет собой короткий текст в теле электронного послания, в котором говорится о сути вашего предложения. Вы можете заказать коммерческое предложение и сопроводительное письмо у специалистов или потратить свое время на эту работу. Вот основные элементы, которые должны присутствовать в письме сопровождения.

  1. Приветствие и обращение к получателю по имени. Поздоровайтесь и обратитесь к адресату по имени. Ему будет приятно. Грубо сразу начинать с того, что у вас есть для него выгодное предложение. Выгоду для себя он оценит сам, если приступит к ознакомлению с вашим деловым посланием. А при грубой форме обращения к ознакомлению он может и вовсе не приступить.
  2. Вступление и суть предложения. Если была предварительная договоренность об отправке письма, можно начать так: «Как и договаривались по телефону, отправляю коммерческое предложение об услугах грузоперевозки для Вашей организации». Наименование услуги, естественно, замените на свое. Если предварительной договоренности не было, но получатель ранее оставлял вам свой e-mail, можно начать следующим образом: «Вы оставляли нам ранее свой e-mail для получения информации о скидках. У нас есть для Вас интересное предложение о предоставлении услуг грузоперевозок с хорошей скидкой». Если не было ни договоренности, ни предоставленных адресов, считайте свой коммпред спамом, который приведет к нулевому результату. Будьте честны с потенциальными клиентами и не теряйте перед ними лицо. Нарабатывайте клиентскую базу заранее!
  3. Контакты. Увлекшись текстом письма, некоторые забывают указать свои контакты. С кем в таком случае связываться потенциальному клиенту? В конце письма укажите номер телефона, адрес электронной почты, адрес метонахождения офиса, а также выскажите свое уважение к получателю и назовитесь сами.
  4. Тема письма. Нельзя отправлять письмо без темы и писать просто «Коммерческое предложение». Персонализируйте обращение, ведь его может получить и другой сотрудник – не тот, с которым вы предварительно беседовали. В теме укажите, от кого письмо (свои имя и фамилию, если они известны получателю, или наименование своей организации). В некоторых случаях в теме кратко указывают и суть предложения, если оно не указано в теле письма. Например, «Коммерческое предложение о грузоперевозках от компании N».

Как видите, правильно написать сопроводительное письмо совсем не сложно. Достаточно уметь грамотно писать и придерживаться указанных рекомендаций. Сам текст коммерческого предложения – уже более сложная работа, которую вы всегда можете доверить «ПрофиАрт».



Источник: znaikak.ru
Автор:
Голосов: 0 Общая оценка: 0.0 Просмотров: 1294
Оцените эту статью:  
   Распечатать



Ключевые слова:

письмо, сопроводительное



Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.
bbirada 26.01.2016 13:40 bbirada #
0

спасибо

dostupnoesyzran 31.01.2016 15:33 dostupnoesyzran #
1

кратко и понятно


Для того , чтобы оставить здесь комментарий, необходимо зарегистрироваться на сайте.






MacBook Pro 2016


Камера GoPro 5


iPhone 7 и 7 Plus


Samsung Galaxy Note7


Винисиус и Том — талисманы Олимпийских и Паралимпийских игр 2016 в Рио-де-Жанейро


Pokémon Go

 
 

Статьи сегодня:

Как легко сделать упаковочную бумагу для новогодних подарков?
Чем ближе новогодние праздники, тем мы все чаще ...
Как сэкономить, используя купоны и промокоды
Современные россияне даже в условиях кризиса ...
Как можно использовать бокалы для новогоднего декора?
Когда в доме остается несколько бокалов от набора, ...
Как украсить маникюр новогодними рисунками: две пошаговые инструкции
Зимние каникулы это идеальное время для экспериментов ...
Как легко сделать новогодний венок из живых веток?
К новогодним праздникам мы готовимся заранее. ...
Как подготовить и украсить шишки для новогоднего декора?
Основным элементом для новогоднего декора и ...
Как проходят крупнейшие музыкальные фестивали мира
Музыка – искусство, которое способно объединять ...
Как сделать пряничный домик на Новый год? Часть 2: Украшение глазурью и мастикой.
Новогодние праздники вспоминаются нам не только ...
Как улучшить внешний вид искусственной елки
Искусственная елка – отличная альтернатива ...
Как сделать устойчивую основу для новогодней елки?
Когда в доме появляется новогодняя елка, то ее ...

Смотрите также:

Как грамотно составить сопроводительное письмо
Российские работодатели, особенно в крупных ...



ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ


НОВЫЙ ПОДКАСТ

Как Элвис Пресли стал королем рок-н-ролла
В истории музыки есть имена, прочно ассоциирующиеся ...

Все подкасты


ТЭГИ

английский бизнес вести вечеринка взять влияют выбор выйти выполнить добиться занять заняться защитить интервью искать кредит материал Начать недвижимость образование обучение онлайн офис первое первый перед пережить писать поведение повысить подготовиться получить появилась правильный привлечь приобрести программа пройти прославилась процесс работу работы развитие развить реклама России себе себя собеседование составить срок стать схема сэкономить уберечься увеличить ухаживать хобби цели школа

Не нашли ответа?
Спросите нас, как…


Письма читаем регулярно,
ищите ответы в соответствующей рубрике.