161203
| | | | |

                           

ФИНАНСЫ / Работа и бизнес

Поиск по сайту



Как подготовить презентацию в программе PowerPoint

Вернуться к списку статей

AAA + -




В современных презентационных показах стало популярным и удобным подготовка презентации в PowerPoint. Удобство показа слайдов и функционал программы позволяют полноценно разместить и представить зрителям информацию и добиться нужного эффекта. Но, как и любое дело, для качественной подготовки презентации вам потребуются нужные знания и навыки.


 

Даже если на подготовку презентации не так много времени, а это часто бывает, вы вполне можете рассчитывать на качественный результат работы, если не будете пренебрегать основными правилами работы. Конечно, цель, уровень показа и исходный материал бывают разными. Задачи презентации различны, это может быть обучающий материал, защита диплома, представление проекта, тематический фотоколлаж и многое другое. Сферы охвата – любые, от архитектуры до ювелирных изделий, от кулинарии до серьезного бизнеса.

Попробуем научиться полезному и практическому занятию - подготовке презентации в PowerPoint.


 

  1. Материалы для презентации

Определите четко, какова будет цель вашего доклада и как будет называться тема презентации. Именно это определяет направление и структуру всего выступления. Обобщите и систематизируйте материалы. Это значит: определите вступление, основную и финальную часть. Вступление должно быть коротким, раскрывающим тему доклада. Основная часть, как правило, содержит информацию, которая рассказывает о сути, последовательном развитии и достижениях. Финальная часть короткая, но емкая, должна являться итогом, содержать заключительные данные и выражать цель вашего доклада. Если какая-то информация была случайно упущена, то вставить слайд в любое место презентации не вызовет никаких сложностей.


 

  1. Техническое сопровождение

Заранее узнайте, каким образом и на какую аудиторию будет демонстрироваться презентация.

Если на большое количество слушателей, в большом зале, то стоит позаботиться о том, чтобы были крупные заголовки, диаграммы, основные цифры, фото и т.д., текст при этом будет вспомогательным материалом для вас, читать со слайда зрителям его не удобно. Если информация со слайда не будет видна слушателям, они быстро заскучают.

Если ваша презентация проводится для небольшого числа слушателей в маленьком помещении, можно позволить себе более мелкие детали на слайде, но все равно не мельчите, чтобы информация не выглядела как в скучной брошюре.

Учтите еще один нюанс: презентация, которую демонстрируют на плазменный или ЖК экран всегда выглядит более четко и ярко, чем та, которую демонстрируют через проектор на тканевый экран. К сожалению, проекторы «съедают» цвета и четкость изображения, поэтому для таких презентаций тоже лучше пользоваться крупной, яркой, контрастной и четкой фактурой изображений.


 

  1. Способ подачи презентации

Если презентация демонстрируется в зале, то материал должен быть представлен по большей части в виде картинок, т.е. графиков, диаграмм, фото и рисунков, в виде текста могут быть вписаны только заголовки, основные понятия и основные тезисы. Не маловажно при этом знать, сколько времени отводится для выступления, это поможет правильно скомпоновать материал, избежать того, что ограничение по времени, не позволит изложить основные части презентации полностью.

Если презентация предоставляется в электронном или бумажном виде для самостоятельного изучения, является информационной и, ее цель довести до читающего информацию о технологии или процессе, то материал должен быть представлен в виде блоков с текстами и содержать необходимый минимум картинок.

Для деловых презентаций: не используйте слишком темные цвета, не используйте слишком много цветов на одном слайде, используйте классический шрифт для документов, Times New Roman или Arial.


 

  1. Структура и внешний вид презентации

Как уже говорилось выше, презентация должна состоять из вступления, основной информационно-аналитической или демонстрационной части и финальной части. Структурируйте свою информацию подобным образом. Основную часть разбейте на пункты, придумайте заглавия к этим пунктам, они же будут являться заголовками для слайдов – это обязательно.

Корпоративный или свой фирменный стиль. Если в компании, для которой готовится презентация, принят корпоративный стиль, то стоит его строго соблюдать. Как правило, корпоративный стиль выражается в оформлении страниц презентации, присутствии логотипа и других символов компании.

Презентации-поздравления или презентации с веселой тематикой могут содержать различные эффекты и анимацию. Серьезный материал лучше подавать без визуальных дополнений, которые будут отвлекать и раздражать.

Теперь вы вооружены необходимыми знаниями для подготовки любой презентации!



Источник: znaikak.ru
Автор:
Голосов: 1 Общая оценка: 5.0 Просмотров: 11600
Оцените эту статью:  
   Распечатать





Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.
13.09.2012 19:08 Александр Даниленко (wdakina#
0

Когда-то еще в школе пробывали создать презентацию...Хорошо сделанная презентация залог успеха в бизнесе...

03.04.2013 18:13 Андрей (bradford47#
0

Последнюю свою презентацию я делал на защиту диплома


Для того , чтобы оставить здесь комментарий, необходимо зарегистрироваться на сайте.






MacBook Pro 2016


Камера GoPro 5


iPhone 7 и 7 Plus


Samsung Galaxy Note7


Винисиус и Том — талисманы Олимпийских и Паралимпийских игр 2016 в Рио-де-Жанейро


Pokémon Go

 
 

Статьи сегодня:

Как быстро украсить новогоднюю елку лентами?
Перед новогодними праздниками мы продумываем, ...
Как сделать бороду Деда Мороза для детского костюма?
К Новому году готовятся не только взрослые, но ...
Как выбрать, какой фильм посмотреть: премьеры декабря 2016
По традиции в декабре афиши кинотеатров пестрят ...
Как и где провести лучшую свадьбу
Свадьба – это самое ожидаемое и знаковое событие ...
Как сделать елочки из бумаги для украшения новогоднего стола?
Новогодний стол не похож на большинство других ...
Как сделать пряничный домик на Новый год? Часть 1: Выпекание и сборка.
С приходом новогодних праздников наш дом наполняется ...
Как наполнить дом новогодними ароматами: 7 простых способов
На рождественские праздники дом наполняется ...
Как легко сшить новогодние чехлы на стулья?
На новогодние праздники мы готовим очень много ...
Как найти Дом Фортис – надежный партнер в выборе мебели
Онлайн-магазин Дом ФортисПродавцов и производителей ...
Как получить по-настоящему полезную питьевую воду для повседневного применения?
Ежедневно мы расходуем огромное количество ...

Смотрите также:

Как придумывать идеи бизнеса
Автор: Нелли Федосенко E-mail: biz-home@mail.ru Сайт:...
Как организовать вебинар
Вебинар – это семинар, презентация или конференция, проводимые ...
Как и какое хобби может стать работой или бизнесом
Зачастую говорят, что счастья можно достигнуть, ...
Как устроен ресторан?
Так или иначе, в жизни каждого человека, живущего ...
Как выбрать профессию диджея?
Как реализовать себя творческому и свободному ...



ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ


НОВЫЙ ПОДКАСТ

Как Элвис Пресли стал королем рок-н-ролла
В истории музыки есть имена, прочно ассоциирующиеся ...

Все подкасты


ТЭГИ

английский бизнес вести вечеринка взять влияют выбор выйти выполнить добиться занять заняться защитить интервью искать кредит материал Начать недвижимость образование обучение онлайн офис первое первый перед пережить писать поведение повысить подготовиться получить появилась правильный привлечь приобрести программа пройти прославилась процесс работу работы развитие развить реклама России себе себя собеседование составить срок стать схема сэкономить уберечься увеличить ухаживать хобби цели школа

Не нашли ответа?
Спросите нас, как…


Письма читаем регулярно,
ищите ответы в соответствующей рубрике.


Купить флешку на 16 гб