161204
| | | | |

                           

ФИНАНСЫ / Работа и бизнес

Поиск по сайту



Как правильно организовать своё рабочее место

Вернуться к списку статей

AAA + -




Ваше рабочее место в офисе неизменно является своеобразным складом документов, бумаг, записок, канцелярских принадлежностей, а также материалов, с которыми вы имеете дело. Существует множество правил наведения порядка на рабочем столе / в рабочем кабинете, даже специалисты по фэн-шуй активно занимаются организацией рабочих мест в офисах, однако не всегда такие пути рассортировки информации приносят результаты. 

Вот несколько простых советов по наведению и поддержанию порядка на вашем рабочем месте. 

Если вам не нравится каждый раз раскладывать бумаги, письма и записки по тематическим стопочкам, вполне можно хранить их в одной большой стопке (многим людям так гораздо проще найти что-то нужное, так как они помнят, что куда положили, в противном же случае им приходится вспоминать, какая стопка к чему относится и в какую они определили тот или иной документ), только в таких случаях следует подшивать документы на нескольких листах или складывать их в тонкие папки. 

Многие служащие яростно ругают яркие клейкие стикеры (post-it-notes), аргументируя свою ненависть тем, что всё нужно записывать в блокноты, органайзеры, ежедневники, а не разукрашивать своё рабочее место розовыми, жёлтыми и зелёными бумажками. На самом деле, стикеры гиперполезны, поскольку, во-первых, напоминание ассоциируется с местом, куда стикер был наклеен, и яркая бумажка сразу привлекает внимание, заставляя снова и снова прочитывать её содержимое. Во-вторых, огромное количество времени тратится на то, чтобы сообразить, куда именно записать себе напоминание. К примеру, «на обед захватить диск с отчётами и в буфете отдать Кате». В ежедневник эта запись не пойдет, ибо вы вряд ли будете перелистывать его перед обеденным перерывом, телефонная книга и блокнот, в котором вы записываете телефонограммы, отпадает… Плюс ещё и нервы по поводу «как бы не забыть пролистать этот блокнот, чтобы прочитать то, что я должен сделать» скорее отрицательно, чем положительно влияют на работоспособность. 

Если на вашем рабочем месте находится компьютер, непосредственно на крышке стола следует оставить лишь монитор, клавиатуру и мышь, в крайнем случае – принтер, если он имеет малые габариты и постоянно нужен вам по работе. Остальные составные части можно убрать под стол, на его полки или же просто на пол. Это сэкономит уйму места, избавит вас от лишней пыли и вибрации.
Справочники, телефонные книги, визитницы и прочие носители со справочной информацией лучше убрать в ящики, даже если вы достаточно часто ими пользуетесь. Также следует завести отдельный ящик для чистой бумаги разных размеров и для разных нужд – для принтера, для писем и заметок. 

Вообще неиспользованные канцелярские принадлежности всегда нужно хранить отдельно, даже если вы приверженец творческого беспорядка. Законченные дела и завершённые проекты полезно тут же убирать в большие папки и ставить на отдельные полки – это сразу освободит место, а плотно заставленные стеллажи будут напоминать вам об успешных свершениях. 

Необязательно раскладывать все предметы в строгом порядке на плоскости рабочего стола – всё равно в рабочем процессе вы будете брать и передвигать вещи, так что не стоит тратить время на раскладывание и сортировку карандашей по длине. 

Главное правило – всё должно находиться там, где вам самим будет удобно это взять. Даже если у вас будет царить относительный беспорядок, но вы будете быстро и легко находить все нужные вам документы – грош цена разложенным в идеальном порядке бумагам.
Не стоит бросаться в модные тенденции, пересортировывать свои документы по последнему совету в глянцевом журнале и стремиться к идеальному внешнему порядку на рабочем столе. К слову – постоянно идеально сложенные канцелярские принадлежности и производящие впечатление нетронутых бумаги могут убедить вашего шефа в том, что вы совсем не работаете:)


Источник: znaikak.ru
Голосов: 13 Общая оценка: 4.3 Просмотров: 16425
Оцените эту статью:  
   Распечатать





Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.
tarusexpert 27.06.2008 16:59 Алексей (tarusexpert#
0

По опыту могу сказать так, чем больше у вас различных ящичков и полочек, тем по статистике больше захламленность. Это не догма, но среднестатистический показатель. Избегайте появления дополнительного места для бумаг и прочего.


Для того , чтобы оставить здесь комментарий, необходимо зарегистрироваться на сайте.






MacBook Pro 2016


Камера GoPro 5


iPhone 7 и 7 Plus


Samsung Galaxy Note7


Винисиус и Том — талисманы Олимпийских и Паралимпийских игр 2016 в Рио-де-Жанейро


Pokémon Go

 
 

Статьи сегодня:

Как быстро украсить новогоднюю елку лентами?
Перед новогодними праздниками мы продумываем, ...
Как сделать бороду Деда Мороза для детского костюма?
К Новому году готовятся не только взрослые, но ...
Как выбрать, какой фильм посмотреть: премьеры декабря 2016
По традиции в декабре афиши кинотеатров пестрят ...
Как и где провести лучшую свадьбу
Свадьба – это самое ожидаемое и знаковое событие ...
Как сделать елочки из бумаги для украшения новогоднего стола?
Новогодний стол не похож на большинство других ...
Как сделать пряничный домик на Новый год? Часть 1: Выпекание и сборка.
С приходом новогодних праздников наш дом наполняется ...
Как наполнить дом новогодними ароматами: 7 простых способов
На рождественские праздники дом наполняется ...
Как легко сшить новогодние чехлы на стулья?
На новогодние праздники мы готовим очень много ...
Как найти Дом Фортис – надежный партнер в выборе мебели
Онлайн-магазин Дом ФортисПродавцов и производителей ...
Как получить по-настоящему полезную питьевую воду для повседневного применения?
Ежедневно мы расходуем огромное количество ...

Смотрите также:

Как полюбить работу
Хоть раз в своей жизни кто-нибудь был не доволен своей работой.
Как выбрать организационно-правовую форму для своего бизнеса
Один из первых вопросов, которые необходимо решить при ...
Как начать свое дело - стать организатором совместных покупок?
Совместные покупки или сокращённо СП – словосочетание, ...
Как обустроить креативное/творческое рабочее пространство
Суть креативного окружающего пространства базируется ...
Как организовать домашний офис: 4 золотых правила
Количество фрилансеров в мире с каждым днём ...



ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ


НОВЫЙ ПОДКАСТ

Как Элвис Пресли стал королем рок-н-ролла
В истории музыки есть имена, прочно ассоциирующиеся ...

Все подкасты


ТЭГИ

английский бизнес вести вечеринка взять влияют выбор выйти выполнить добиться занять заняться защитить интервью искать кредит материал Начать недвижимость образование обучение онлайн офис первое первый перед пережить писать поведение повысить подготовиться получить появилась правильный привлечь приобрести программа пройти прославилась процесс работу работы развитие развить реклама России себе себя собеседование составить срок стать схема сэкономить уберечься увеличить ухаживать хобби цели школа

Не нашли ответа?
Спросите нас, как…


Письма читаем регулярно,
ищите ответы в соответствующей рубрике.